INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016
1. Premessa
Coalizione Civica per Bologna (di seguito anche solo Coalizione Civica) La informa che i dati da Lei liberamente forniti saranno trattati e conservati in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e di tutela della riservatezza.
Con il presente documento intendiamo fornirLe tutte le informazioni relative ai trattamenti dei Suoi dati che la nostra Associazione effettua.
2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è Coalizione Civica, con sede in Bologna in Via belle arti, 20, 40126 bologna
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, a privacy@coalizionecivica.it
3. Il Responsabile della protezione dei dati personali
Coalizione Civica ha designato quale Responsabile della protezione dei dati i copresidenti dell’associazione.
4. Responsabili del trattamento
Coalizione Civica può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Sono formalizzate istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a “Responsabili del trattamento”. Tali soggetti sono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
5. Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali.
6. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità legate alla gestione del suo rapporto con Coalizione Civica, ovvero
- comunicazione di notizie e attività inerenti l’associazione nell’espletamento del proprio statuto
Il trattamento dei Suoi dati avviene in stretta aderenza al principio di necessità e proporzionalità; ciò significa che anonimizziamo i Suoi dati quando le finalità perseguite possono essere soddisfatte con dati non riconducibili alla Sua persona o mediante altre modalità che consentono di identificare l’interessato solo in caso di necessità.
La base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 comma 1 lett. b) del Regolamento europeo n. 679/2016.
7. Destinatari dei dati personali
I suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione.
8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
9. Periodo di conservazione
I suoi dati sono conservati in forma cartacea ed elettronica per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
10. I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento;
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
11. Conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di adempiere alle finalità di cui al punto 6.
